Soal Manajemen: Organisasi

1. Organisasi adalah pola hubungan-hubungan yang melalui dimana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama adalah pengertian organisasi menurut ...
a. James D Mooney
b. Stoner
c. Chester I Bernard
d. Mary Parker Follet

2. Berikut ini manfaat dari organisasi, kecuali ...
a. Melayani masyarakat
b. Mencapai tujuan tertentu
c. Memberi karir
d. Menciptakan ketenangan

3. Berikut ini adalah elemen-elemen organisasi, kecuali ..
a. Manajemen
b. Interaksi manusia
c. Struktur organisasi
d. Kegiatan yang mengarah pada tujuan

4. Bentuk organisasi yang mempunyai ciri antara lain, karyawan sedikit, manajer sebagai pelaksana, hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung ...
a. Organisasi garis
b. Organisasi staf
c. Organisasi lini
d. Organisasi garis dan staf

5. Salahsatu keuntungan organisasi lini adalah ...
a. Menghemat biaya
b. Tidak adanya spesialisasi
c. Kurangnya kerjasama
d. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung

6. 1. Pembagian kerja
2. Monitoring dan reorganisasi
3. Koordinasi pekerjaan
4. Perincian kerja
5 Departementalisasi
Urutan yang benar dari proses organisasi diatas adalah ...
a. 2,5,1,4,3
b. 1,2,3,4,5
c. 4,1,5,3,2
d. 5,4,3,2,1

7. Dari soal no. 6 terdapat dua aspek utama struktur organisasi, yaitu ...
a. Pembagian kerja dan departementalisasi
b. Perincian pekerjaan dan departementalisasi
c. Monitoring dan reorganisasi
d. Koordinasi pekerjaan dan pembagian kerja

8. Organisasi fungsional dicetuskan oleh ...
a. Henry Fayol
b. Adam Smith
c. James Mooney
d. F. W. Taylor

9. Organisasi yang disebut jugaorganisasi manajemen proyek adalah ...
a. organisasi lini
b. organisasi matrik
c. organisasi staf
d. organisasi fungsional

10. Wewenang, tanggung jawab, koordinasi, maupun pendelegasian wewenang merupakan hal yang diperhatikan untuk menyusun ...
a. Rencana kerja
b. Pembagian kerja
c. Struktur organisasi
d. Reorganisasi

Organisasi Matrik

Organisasi merupakan salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang pimpinan dengan organisasi yang tercipta di perusahaan yang bersangkutan. Jadi keberhasilan perusahaan tergantung pada struktur organisasi yang dianut. Salahsatu dari struktur organisasi tersebut adalah organisasi matrik.
Organisasi matrik disebut juga organisasi manajemen proyek yaitu organisasi dimana penggunaan struktur.organisasi dimana para spesialis yang mempunyai keterampilan masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan. Organisasi matrik digunakan berdasrkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bagian penelitan dan pengembangan.
Struktur organisasi matrik menyangkut pembentukan tim-tim, spesialis untuk mencapai tujuan khusus. Manajer proyek mempunyai wewenang lini memimpin para anggota tim selama jangka waktu proyek, jika telah selesai maka tim dibubarkan dan masing-masing anggota kembali ke departemennya masing-masing sampai adanya proyek baru dimana mereka ditarik kembali untuk bekerja sama.
Organisasi matrik akan menghasilkan wewenang ganda dimana wewenang horizontal diterima manajer proyek sedangkan wewenang fungsionalnya yaitu sesuai dengan keahliannya dan tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena memang terlihat dalam struktur formalnya. Akibatnta anggota organisasi matrik mempunyai dua wewenang, yang berarti dalam melaksanakan kegiatannya para anggota harus melaporkannya kepada dua atasan. Untuk mengatasi masalah yang timbul, biasanya manajer proyek diberi jaminan untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah dimana manajer proyek tersebut akan langsung melapor pada manajer puncak. Organisasi matrik juga mempunyai kebaikan dan keburukan antara lain:
Kebaikan:
- Memberikan metode untuk memusatkan perhatian pada masalah-masalah utama
- Memaksimalkan efisiensi penggunaan manajer fungsional
- Mengembangkan keterampilan dan kreativitas karyawan serta fleksibilitas kepada organisasi
- Melibatkan motivasi dan menantang karyawan serta memperluas pandangan manajemen terhadap masalah strategi perusahaan yang akhirnya membebaskan manajemen puncak ntuk perencanaan
- Menstimulasi kerja sama antar disiplin dan mempermudah kegiatan perusahaan dengan orientasi proyek

Keburukan:
- Beberapa masalah dapat muncul karena melanggar prinsip kesatuan perintah
- Manajer proyek dapat menjumpai kesulitan dalam mengembangkan timnya
- Konflik dapat muncul antara manajer proyek dengan manajer bagian lain
- Adanya pertanggungjawaban ganda dan kebijaksanaan yang kontradiktif
- Memerlukan koordinasi vertikal dan horizontal
- Memerlukan lebih banyak keterampilan antar pribadi
- Menimbulkan resiko timbulnya perasaan anarki
- Sangat mahal untuk diimplementasikan
- Mendorong pertentangan kekuasaan dan lebh mengarah perdebatan daripada kegiatan